Элементы Outlook на рабочем столе Windows

Я довольно активно пользуюсь прекрасным органайзером Microsoft Outlook 2007. Он позволяет работать с почтой, календарями, списками задач, контактами, заметками, давая возможность увязывать их друг с другом.

Outlook позволяет легко переключаться между всеми этими представлениями как клавиатурой, так и мышью. Кроме того, можно открыть несколько окон программы одновременно, и в каждом из окон видеть разную информацию (например, в одном – почту, в другом – задачи). Но можно поступить и по-другому: отображать различные элементы Outlook прямо на рабочем столе, с помощью бесплатной программы Outlook on the Desktop.

Читать далее Элементы Outlook на рабочем столе Windows

GTD с помощью Microsoft Outlook 2007

В своё время Алексей Колесниченко посоветовал мне прочитать о GTD, за что ему и автору метода, Дэвиду Алену – громадное спасибо. Но я не только прочёл книгу – я ещё и внедрил этот метод у себя. 🙂

При использовании GTD используется несколько списков задач: списки по контекстам (“дома”, “в офисе”, и т.п.), списки “сегодня”, “на этой неделе”, “в этом месяце”, и другие (подробнее – см. мою личную систему тэгов для GTD). Вариант “вести списки в блокноте” (и любые другие бумажные варианты) мне не подходят, т.к. должна быть возможность легко перемещать записи в списках, плюс возможность копирования, да и вообще – хотелось электронное. Обдумав и перепробовав несколько вариантов, в конце концов я выбрал Microsoft Outlook. Система его использования несколько раз дорабатывалась, в т.ч. после просмотра видеокаста Глеба Архангельского.

Я расскажу, почему выбрал именно Outlook, и опишу некоторые приёмы, позволяющие не просто использовать эту программу для GTD, но и делать это легко и наглядно.

Читать далее GTD с помощью Microsoft Outlook 2007

Несколько полезных приёмов при работе с Outlook

Приём 1: Получение почты без уведомлений

Неоднократно встречал совет: для повышения производительности труда за компьютером отключать автоматическую проверку почты, чтобы приходящие письма не отвлекали. Вобщем-то, идея неплохая. Но мне больше нравится свой вариант:

  1. В настройках Outlook на вкладке «Preferences» нажимаем кнопку «E-Mail Options», в появившемся окне — «Advanced E-Mail Options», в группе «When new items arrive in my Inbox» отключаем все чекбоксы.
  2. В фильтрах почты для нужных правил включаем действие «display a Desktop Alert».

Теперь и почта будет периодически забираться, и уведомления будут появляться только для указанных правил (например, для важных людей).
Читать далее Несколько полезных приёмов при работе с Outlook

Сохранение web-страничек в формате Word с помощью Open Office Writer

Иногда интересную и полезную информацию, которая мне может пригодиться в дальнейшем, я сохраняю на диск. Чаще всего — в формате Word, т.к. нет проблем с его просмотром (на любых системах), текст можно редактировать, и что весьма важно — этот формат хорошо индексируется персональными поисковиками (desktop search engines).

Вместо Microsoft Word’а использую OpenOffice Writer. Однако есть у него одна особенность: после копирования во Writer, картинки, которые были на веб-странице, не вставляются прямо в документ — вместо этого создаются связи документа с картинками (лежащими в интернете). То есть при последующем открытии такого документа картинки будут подгружаться из интернета.

Чтобы такого не происходило, перед сохранением нужно сделать вот что:
Читать далее Сохранение web-страничек в формате Word с помощью Open Office Writer

Проблема с письмами в UTF-8 (Unicode) в Outlook 2007

При переходе со старой версии Outlook XP/2002/2000 на Outlook 2003/2007 возможны проблемы с письмами в кодировке UTF-8 (коих сейчас всё больше и больше). Такие письма отображаются без русских букв (вместо них пробелы), но если изменить кодировку письма на любую другую, а потом снова выбрать UTF-8 — письмо отображается нормально.

Как выяснилось, проблема существует только при открытии старого файла в новых версиях Outlook и состоит в том, что старый формат .PST файла — в ANSI кодировке. Таким образом, для решения проблемы нужно просто сконвертировать .PST файл в новый Unicode-формат (новый формат также позволит создавать .PST файл размером более 2Гб).

Читать далее Проблема с письмами в UTF-8 (Unicode) в Outlook 2007