Личная система категорий/тэгов для GTD

Я уже довольно давно использую методику GTD — спасибо Алексею Колесниченко за «наводку» на книгу. После её прочтения и осмысления я разработал систему использования GTD в Microsoft Outlook (кстати, подобное я позже видел у Глеба Архангельского, но у него она ещё более развита). Для меня именно Outlook наиболее удобен для GTD, т.к. легко позволяет помещать задачу в несколько разных «списков» (категорий) одновременно, а также легко перемещать из одного «списка» в другой. Также очень удобно, что есть синхронизация с КПК, т.е. мои списки дел всегда со мной.

Но буквально вчера я решил переделать свою систему тэгов (точнее — категорий задач), чтобы они стали более простыми, краткими и мнемоничными (по крайней мере — для меня), т.к. до этого тэги были просто текстовыми, да ещё и состоящими из нескольких слов.

Хотел посмотреть чужие варианты, дабы почерпнуть полезное, но почти ничего не нашёл: чётко описанную систему личных тэгов я видел лишь у Колесника, но мне такая не подходит.

В итоге таки создал свою:

  • Проекты: =Work, =Home, =Private и т.д. Знак = похож на строчки в списке (напомню, Дэвид Аллен называет «проектом» любую задачу, для выполнения которой требуется выполнить несколько отдельных независимых подзадач).
  • Контексты места: @Computer, @Home, @Kiev, @Odessa, @Slavyansk, @Go (на ходу), и проч. Мнемоника очень наглядна и проста для знающих английский язык.
  • «Потом/может быть»: ?Home, ?Entertainment, и т.д. Тут всё просто: задачи «под вопросом»
  • Контексты действия: .Think, .Talk, .Buy и т.д. Мнемоника такая: в ООП используется запись «объект.метод», например, List.Destroy(), т.е. за точкой идёт указание действия; так и здесь.
  • В ожидании: ~Work, ~Private, и т.д. Мнемоника: был подъём (первая часть волны), сейчас — спад (углубление в тильде), т.е. действий никаких нет, т.к. мы ждём.
  • Контексты лимитов времени:  [Today], [Week], [Weekend], [Month]. Тут стоит отметить, что [Weekend] означает не только дела на выходных, но и любые дела, когда я «на расслабоне» 🙂 Мнемоника квадратных скобок — «лимит».

Использую систему тэгов уже 2 дня — нравится! Сейчас тэги визуально — не одним списом, а разделены на «группы», краткие и мнемоничны. 🙂 Кстати, везде использованы только символы из первой части таблицы ASCII, т.е. система будет работать везде (с любым софтом, даже у которого проблемы с русскими кодировками).

P.S. Outlook 2007 позволяет назначить для каждой категории комбинацию клавиш для её включения/выключения, так что теперь создание новой задачи и назначение ей тэгов — дело нескольких секунд, и чисто клавиатурное действие (для меня это более удобно).


Желаете отблагодарить автора? Есть несколько возможностей! :-)
Яндекс.Деньги:   PayPal:
Прочие варианты:


23 комментария на “Личная система категорий/тэгов для GTD”

  1. Вэ Says:

    молодец! очень просто и толково. то, что обычно и нужно пользователям! подход к тегам хорош…

  2. As Says:

    Интересно, будет время попробую вашу технику.

  3. Enzo Says:

    Использую в ЖЖ уже второй год 😉

  4. K-L-B Says:

    Хорошая идея! Поделюсь своей. У меня символы перед тегами используются для сортировки/группировки. Есть шаблон GTD для ListPro (Pocket PC + desktop), который мне понравился и я решил воспроизвести последовательность структур в аутлуке, хотя сам шаблон не использую. Шаблон GTD: http://ipicture.ru/uploads/080415/zWUoWVRiLP.gif В Аутлуке категории сортируются так: * Корзинка ** Когда-нибудь/Может быть *** Ожидание @контекст1 … @контекстN =проект1 … =проектN Думаю, что список должен начинаться с корзинки, т.к. разделяю комментарий к GTD-шаблону: «EVERYTHING goes in the inbox. Everything. Again, everything.»

  5. asgard Says:

    хм, использую свой(упрощённый) вариант gtd с emacs-planner-mode. org-mode теоретически тоже может подойти, но planner-mode более удобен. http://pigpog.com/node/1974

  6. Михаил Едошин Says:

    Два дня в таких делах не срок. Два дня любая методика будет работать. Надо месяц проверять. Но вообще смотрится.

  7. BlackBird Says:

    Михаил Едошин, два дня — не срок для НОВОГО, но по сути это переделка моей другой системы. Опять же, я не говорю, что моя система идеальна, и что всем стОит её принять. Просто я не нашёл других и предложил свою 🙂

  8. BlackBird Says:

    Enzo, ссылочку бы ЖЖ, а? 😉

  9. BlackBird Says:

    asgard, у меня в своё время Emacs как-то не прижился (в то время некуда было его применять), хоть и знаю: система мощная. А вот Outlook — очень понравился, особенно возможность носить все свои задачи с собой (на КПК — он отлично синхронизируется с Outlook).

  10. BlackBird Says:

    K-L-B, я Inbox «проскакиваю». То есть как только дело возникает (мысль о задаче в голове, или кто-то позвонил и нужно что-то сделать, или пришло письмо, и т.п.) — СРАЗУ создаётся задача. Inbox, мне кажется, нужен тогда, когда задач уже скопилось много в разных местах (на листочках, в блокнотах, в письмах и т.п.) и нужно их разобрать. В дальнейшем же я не вижу смысла помещать задачу в Inbox, чтобы тут же перемещать её в какую-то категорию (зачем лишнее действие?).

  11. BlackBird Says:

    K-L-B, я задачи в Outliner’е не храню, просто потому что очень часто (почти всегда) у меня задача имеет НЕСКОЛЬКО тэгов.

  12. Всё о музыке » Blog Archive » Личная система категорий/тэгов для GTD Says:

    […] Личная система категорий/тэгов для GTD от Алексея Труфанова. […]

  13. Читальный зал 04/24/2008 #2 | AboutDigital Says:

    […] Личная система категорий/тэгов для GTD — Annotated […]

  14. гостем Says:

    Для ГТД еще очень удобна программа http://www.mylifeorganized.net/. Она больше подходит для гибкого планирования, без жесткой привязке к временной сетке.

  15. BlackBird Says:

    гостем, да, я эту программу видел, наверное одна из самых мощных для личного использования. Но — дорого ($78 за professional версию, чтобы можно было и на КПК использовать).

  16. Василий Says:

    MLO сейчас для русскоязычных пользователей стоит всего 35$, что, ИМХО, вполне приемлемо: http://www.mylifeorganized.net/shop/buy-rus.htm

  17. BlackBird Says:

    Василий, спасибо. Выкачал триал-версию, погляжу. Первое впечатление — очень приятное. Скажите, а сколько действует эта акция (скидка)?

  18. Василий Says:

    Я не официальный представитель mylifeorganized.net, Inc. 🙂 и располагаю только информацией доступной по указанной мной выше ссылке. Предполагаю, что эта акция будет действовать до тех пор, пока не произойдёт каких-то существенных изменений в бизнесе данной компании (например, пока ёё не купят какие-нибудь западные инвесторы). Надеюсь, до конца триального срока вашего экземпляра программы этого не случится 🙂

  19. Дмитрий Says:

    Прошло достаточно много времени с этой публикации. Какой опыт удалось подчерпнуть за это время, как показала себя данная система тегов, может она претерпела изменения? Сейчас разрабатываю свою систему тегов и ваша показалась очень интересной и близкой мне по духу.

  20. BlackBird Says:

    Дмитрий, система позже была немного доработана, подробнее в этом посте: http://blog.trufanov.com/2010/08/29/gtd-i-rabota-s-proektami-v-outlook-2007/

  21. Дмитрий Says:

    Спасибо. Уже сижу читаю. Доработки не большие, значит система работает.

  22. BlackBird Says:

    Дмитрий, может, что-то интересное найдёте и в рубрике «Продуктивность»: http://blog.trufanov.com/category/produktivnost-razvitie/

  23. Walker Says:

    LeaderTask + GTD . Вот мой рецепт. чтобы успевать больше