Продуктивность, развитие » Black Bird's Blog

Архив рубрики 'Продуктивность, развитие'

Чем хорош вертикальный супербар в Windows 7

Четверг, Март 18th, 2010

На днях для меня прямо таки открытием стало расположение супербара (панели задач) Windows 7 в вертикальном режиме (справа).

(далее…)

Отличный выходной, или о ритме

Воскресенье, Ноябрь 22nd, 2009

В субботу утром проснулся после насыщенной недели — в каком-то непонятном состоянии, чуть ли не в прострации, и понял: если и получится у меня сегодня то, что я запланировал, то только «через силу», но даже потратив лишние силы — результативность будет очень низкой. Предположения эти были основаны на том, как я ощущал свой внутренний ритм.

Ритм — это одна из Самых-Важных-Сущностей (как и Баланс), и не учитывать его — это почти всегда себе во вред. Вместо этого лучше найти занятие, которое будет соответствовать ритму и уровню энергии в настоящий момент.

(далее…)

О здоровом сне, «раннем вставании» и «естественном вставании»

Суббота, Май 9th, 2009

Одним из действенных методов повышения продуктивности является т.н. раннее вставание. Я неоднократно начинал использовать этот приём, но продержавшись 2-5 дней, «уходил в запой отсыпной». :-) Главным минусом данной практики для меня стало то, что и тишина, и меньшее количество отвлекающих факторов по утрам, и прочие «плюсы» зачастую не приводили к улучшению продуктивности — моя невыспанность всё сводила на нет.

Я понял, что мне такой вариант не подходит, и нужно его адаптировать под себя, потому что раннее вставание не ценно само по себе — ценны его результаты. Я решил найти такой метод, при котором вставание главным образом будет естественным и будет способствовать бодрости и продуктивности, а уж насколько оно раннее — не столь и важно.

И постепенно такой метод выработался («как-то сам», т.е. я его не специально придумал). Но сразу предупреждаю: я утверждаю, что этот метод работает для меня, но я совсем не уверен, что он подойдёт вам. Кроме того, следует учесть, что у меня нет жёсткого рабочего дня.

Итак…

(далее…)

100 отжиманий за 6 недель

Воскресенье, Апрель 19th, 2009

В последнее время не всегда есть возможность заниматься в спортзале: то мы в отъезде, то срочная работа, то ещё что-то мешает. Посему, решил начать отжиматься, чтобы через 6 недель (к 1 июня) я смог сделать это 100 раз подряд — с помощью методики «100 отжиманий».

Во-первых, отжимания — это неплохая нагрузка для организма в целом: на первый взгляд, при выполнении упражнения работают в основном мышцы груди и трицепс, но на самом деле для поддержания тела в правильном положении напрягаются мышцы и спины, и ягодиц, и ног, и шеи. Во-вторых, для занятий не требуется много времени и какого-то оборудования, не нужно идти в зал, и т.д. В-третьих, довести это дело до конца — это тренировка не только мышц, но и силы воли :-)

Вобщем, я начал заниматься, а кому интересно — может найти описание этой простой методики по ссылке в начале поста.

Дополнено: Выложил методику в виде PDF-документа. Думаю, многим так будет удобнее.

Андрей Орлов – «Записки автоматизатора»

Среда, Апрель 15th, 2009

По «наводке» Сергея «Gray» Петренко прочитал книгу Андрея Орлова «Записки автоматизатора. Профессиональная исповедь». Об этой книге я слышал уже давно, и даже прочитал в своё время кусок (автор выкладывал текст книги в свободный доступ). А сейчас, видимо, «созрел» для неё. Прочёл практически в один присест :-)

(далее…)

Если не хочется работать

Среда, Декабрь 24th, 2008

Этот пост – продолжение темы GTD.

Опишу, как я поступаю в ситуации, когда не хочется работать. Моё решение подойдёт не всем, но тем не менее, может будет кому-то полезным.

(далее…)

GTD с помощью Microsoft Outlook 2007

Воскресенье, Декабрь 21st, 2008

В своё время Алексей Колесниченко посоветовал мне прочитать о GTD, за что ему и автору метода, Дэвиду Алену – громадное спасибо. Но я не только прочёл книгу – я ещё и внедрил этот метод у себя. :-)

При использовании GTD используется несколько списков задач: списки по контекстам (“дома”, “в офисе”, и т.п.), списки “сегодня”, “на этой неделе”, “в этом месяце”, и другие (подробнее – см. мою личную систему тэгов для GTD). Вариант “вести списки в блокноте” (и любые другие бумажные варианты) мне не подходят, т.к. должна быть возможность легко перемещать записи в списках, плюс возможность копирования, да и вообще – хотелось электронное. Обдумав и перепробовав несколько вариантов, в конце концов я выбрал Microsoft Outlook. Система его использования несколько раз дорабатывалась, в т.ч. после просмотра видеокаста Глеба Архангельского.

Я расскажу, почему выбрал именно Outlook, и опишу некоторые приёмы, позволяющие не просто использовать эту программу для GTD, но и делать это легко и наглядно.

(далее…)

Как легко вставать по утрам

Вторник, Май 27th, 2008

Проснуться утром (по будильнику или даже самому) — это лишь пол-дела. Ведь нужно ещё встать, и мало того — открыть глаза, а это не так-то легко! :-)

Я нашёл простое решение, для меня — очень действенное. Нужно слегка помассировать лицо: потереть пальцами (круговыми движениями) лоб, потом виски, потом веки, нос (от переносицы по крыльям в стороны), щёки, "усы" и подбородок, за ушами (там где лимфоузлы). Потом — расчёсывающие движения пальцами по голове (от лба к макушке). И в конце — растереть ладонью заднюю поверхность шеи.

Всё это можно делать даже не полностью проснувшись :-)

После этого — появляется бодрость и встать уже намного легче :-) Конечно, есть ещё варианты типа "умыться" и прочие, но они требуют бОльшей силы воли, и их лучше использовать уже после описанного мной "разогрева".

Личная система категорий/тэгов для GTD

Суббота, Апрель 12th, 2008

Я уже довольно давно использую методику GTD — спасибо Алексею Колесниченко за «наводку» на книгу. После её прочтения и осмысления я разработал систему использования GTD в Microsoft Outlook (кстати, подобное я позже видел у Глеба Архангельского, но у него она ещё более развита). Для меня именно Outlook наиболее удобен для GTD, т.к. легко позволяет помещать задачу в несколько разных «списков» (категорий) одновременно, а также легко перемещать из одного «списка» в другой. Также очень удобно, что есть синхронизация с КПК, т.е. мои списки дел всегда со мной.

Но буквально вчера я решил переделать свою систему тэгов (точнее — категорий задач), чтобы они стали более простыми, краткими и мнемоничными (по крайней мере — для меня), т.к. до этого тэги были просто текстовыми, да ещё и состоящими из нескольких слов.

(далее…)

Несколько полезных приёмов при работе с Outlook

Понедельник, Март 3rd, 2008

Приём 1: Получение почты без уведомлений

Неоднократно встречал совет: для повышения производительности труда за компьютером отключать автоматическую проверку почты, чтобы приходящие письма не отвлекали. Вобщем-то, идея неплохая. Но мне больше нравится свой вариант:

  1. В настройках Outlook на вкладке «Preferences» нажимаем кнопку «E-Mail Options», в появившемся окне — «Advanced E-Mail Options», в группе «When new items arrive in my Inbox» отключаем все чекбоксы.
  2. В фильтрах почты для нужных правил включаем действие «display a Desktop Alert».

Теперь и почта будет периодически забираться, и уведомления будут появляться только для указанных правил (например, для важных людей).
(далее…)