Блог Алексея Труфанова

— Добрый день, — сказал Маленький принц.

— Добрый день, — ответил торговец.

Он торговал усовершенствованными пилюлями, которые утоляют жажду. Проглотишь такую пилюлю — и потом целую неделю не хочется пить.

— Для чего ты их продаешь? — спросил Маленький принц.

— От них большая экономия времени, — ответил торговец. — По подсчетам специалистов, можно сэкономить пятьдесят три минуты в неделю.

— А что делать в эти пятьдесят три минуты?

— Да что хочешь.

«Будь у меня пятьдесят три минуты свободных, — подумал Маленький принц, — я бы просто-напросто пошел к роднику…»

Антуан де Сент-Экзюпери — «Маленький принц»

Я уже как-то писал о том, что делать, если ну совсем не хочется работать. Однако тот вариант нацелен в первую очередь на сохранение продуктивности  — лучше сделать другие, менее важные дела, чем вообще потратить время впустую или на всякую чепуху.

Но чаще всего рано или поздно дело нужно всё таки сделать, поэтому вот ещё одно решение той же проблемы (при этом первое решение тоже — нужное, но я предлагаю использовать в основном «для раскачки»).

(далее…)

Я люблю планировать и структурировать — ну устроен я так. Для планирования ещё со школы пользовался ежедневниками (да-да, бумажными), а последние несколько лет — Microsoft Outlook.  Для обдумывания — FreeMind и FreePlane (mind maps) и TreNotes (outliner).

Чем меня не устраивает Outlook

После знакомства с технологией GTD (Getting Things Done или «Как привести дела в порядок»)  Дэвида Аллена в моём подходе к планированию произошло кардинальное изменение. Кроме того, как я уже сказал, мне удобнее рассматривать любые сущности (в т.ч. свои задачи и проекты) иерархически.

Но Outlook этим требованиям в полной мере не отвечает. Во-первых, иерархии задач (и группировки в проекты) там нет, даже в Outlook 2010. Во-вторых,  использовать его для GTD в принципе-то можно (если купить специальный платный плагин либо использовать специальную организацию категорий Outlook), но всё равно, эта программа не очень-то удобна для GTD, потому что она предназначена для другого, а именно — для простых списков текущих задач.

(далее…)

Некоторое время назад у меня назрела необходимость вести задачи в Outlook не только по тэгам (например, задачи, которые нужно выполнить на этой неделе, или задачи, которые надо выполнить в Славянске, и т.п.), но и по проектам.

Напомню: в терминах GTD «проект» — это сложная (составная) цель, состоящая из нескольких конкретных шагов для её достижения — задач.

Мне нужно:

1. Видеть список проектов, по категориям: проекты по работе; проекты, касающиеся семьи и т.д.
2. Видеть список задач по конкретному проекту, с указанием статуса, срока, планируемого времени на выполнение, желательно — в порядке выполнения этих задач.
3. Иметь возможность легко добавлять задачи в список сегодняшних задач, выбирая их из разных проектов и категорий. Для меня это важный пункт.

Использовать для этого сторонние программы (например, LeaderTask) не хотелось, т.к. у меня уже есть единая среда для ведения задач, календаря и прочего — Outlook, в которой заложены большие возможности. Кроме того, не хотелось использовать и плагины для Outlook (например, организатор задач для Outlook, доступный только для корпоративных заказчиков), т.к. мне нужна возможность работать с проектами и на PocketPC. Поэтому я решил сначала попытаться решить этот вопрос стандартными средствами Outlook 2007.

Это оказалось несложно сделать на основе категорий и видов, и решение меня устроило. Так что, по прошествии нескольких недель, хочу поделиться ним с другими:

(далее…)

В Nokia PC Suite есть возможность синхронизации данных Outlook (календаря, задач, контактов, заметок) с телефоном. Но есть одна мелочь: на телефоне мне не нужна точная копия данных Outlook! Вместо этого я хочу иметь на мобильном только те встречи и задачи, которые можно/нужно выполнить в пути (что-то купить, куда-то зайти, кому-то позвонить, и т.п.). К тому же мне не хочется отключать звук напоминалок и на компьютере, и на телефоне.

Т.е. задача состоит в том, чтобы иметь 2 версии календаря/задач/контактов (полный и мобильный), и удобно с ними работать. Сделать это легко:

(далее…)

На днях для меня прямо таки открытием стало расположение супербара (панели задач) Windows 7 в вертикальном режиме (справа).

(далее…)

В субботу утром проснулся после насыщенной недели — в каком-то непонятном состоянии, чуть ли не в прострации, и понял: если и получится у меня сегодня то, что я запланировал, то только «через силу», но даже потратив лишние силы — результативность будет очень низкой. Предположения эти были основаны на том, как я ощущал свой внутренний ритм.

Ритм — это одна из Самых-Важных-Сущностей (как и Баланс), и не учитывать его — это почти всегда себе во вред. Вместо этого лучше найти занятие, которое будет соответствовать ритму и уровню энергии в настоящий момент.

(далее…)

Одним из действенных методов повышения продуктивности является т.н. раннее вставание. Я неоднократно начинал использовать этот приём, но продержавшись 2-5 дней, «уходил в запой отсыпной». Главным минусом данной практики для меня стало то, что и тишина, и меньшее количество отвлекающих факторов по утрам, и прочие «плюсы» зачастую не приводили к улучшению продуктивности — моя невыспанность всё сводила на нет.

Я понял, что мне такой вариант не подходит, и нужно его адаптировать под себя, потому что раннее вставание не ценно само по себе — ценны его результаты. Я решил найти такой метод, при котором вставание главным образом будет естественным и будет способствовать бодрости и продуктивности, а уж насколько оно раннее — не столь и важно.

И постепенно такой метод выработался («как-то сам», т.е. я его не специально придумал). Но сразу предупреждаю: я утверждаю, что этот метод работает для меня, но я совсем не уверен, что он подойдёт вам. Кроме того, следует учесть, что у меня нет жёсткого рабочего дня.

Итак…

(далее…)

В последнее время не всегда есть возможность заниматься в спортзале: то мы в отъезде, то срочная работа, то ещё что-то мешает. Посему, решил начать отжиматься, чтобы через 6 недель (к 1 июня) я смог сделать это 100 раз подряд — с помощью методики «100 отжиманий».

Во-первых, отжимания — это неплохая нагрузка для организма в целом: на первый взгляд, при выполнении упражнения работают в основном мышцы груди и трицепс, но на самом деле для поддержания тела в правильном положении напрягаются мышцы и спины, и ягодиц, и ног, и шеи. Во-вторых, для занятий не требуется много времени и какого-то оборудования, не нужно идти в зал, и т.д. В-третьих, довести это дело до конца — это тренировка не только мышц, но и силы воли

Вобщем, я начал заниматься, а кому интересно — может найти описание этой простой методики по ссылке в начале поста.

Дополнено: Выложил методику в виде PDF-документа. Думаю, многим так будет удобнее.

По «наводке» Сергея «Gray» Петренко прочитал книгу Андрея Орлова «Записки автоматизатора. Профессиональная исповедь». Об этой книге я слышал уже давно, и даже прочитал в своё время кусок (автор выкладывал текст книги в свободный доступ). А сейчас, видимо, «созрел» для неё. Прочёл практически в один присест

(далее…)