MS Office, OpenOffice | Блог Алексея Труфанова - страница 2

Архив рубрики 'MS Office, OpenOffice'

Удобная работа с интерфейсом Microsoft Ribbon

Среда, Сентябрь 30th, 2009

Неоднократно сталкивался и продолжаю сталкиваться с негативными отзывами об интерфейсе, появившемся в Microsoft Office 2007 — Ribbon. Думаю, имеет смысл говорить не сколько о «неудобно», сколько о «непривычно», т.е. «оно не так, как было раньше».

Вообще, насколько я понимаю, есть два варианта, как поступить, столкнувшись с этим интерфейсом:

  1. избавиться от него, установив программы для «возвращения» в Office привычного меню (все эти программы — платные), либо перейдя на более старую версию или даже на другую программу;
  2. изучив возможности нового интерфейса — принять его.
  • Я рекомендую второй вариант, на нём и остановлюсь подробнее.

(далее…)

Поиск исправлений в файлах Microsoft Word

Суббота, Июнь 20th, 2009

Думаю, почти каждому хотя бы раз пришлось столкнуться с ситуацией, когда над документом Word (например, техзаданием или договором) нужно работать совместно с другими людьми. По крайней мере, у меня такое было неоднократно.

Не важно, редактируете ли текст вы в режиме «пинг-понга» (каждый вносит правки и отсылает другому), или совместно в Google Docs — всё равно постоянно возникает необходимость посмотреть, что же изменили другие авторы документа (да, в Google Docs есть возможность просмотреть предыдущие версии документа, но увидеть, в чём различие между двумя версиями — невозможно).

(далее…)

Упорядочивание списков в Microsoft Word и OpenOffice Writer с помощью клавиатуры

Воскресенье, Май 31st, 2009

В Microsoft Word я очень активно использую многоуровневые списки (например, при написании техзаданий), т.к. мне удобнее работать с информацией, выстроенной в иерархию. При этом довольно часто используемая операция — передвинуть в списке элемент (или группу элементов) выше или ниже, а также «вглубь» или «вовне»по иерархии.

И в Microsoft Word, и в OpenOffice Writer есть комбинации клавиш для  таких перемещений внутри списков, чтобы не отвлекаться на мышь:

(далее…)

Проверка грамматики в OpenOffice Writer

Вторник, Май 5th, 2009

Как известно, редактор OpenOffice Writer имеет встроенные средства для проверки и исправления орфографии (апичяток). Однако проверку грамматики он сам производить не умеет.

Но исправить это легко, нужно:

(далее…)

Что делать, если в Excel ячейка-курсор не двигается при нажатии клавиш-стрелок

Понедельник, Март 16th, 2009

Честно говоря, сначала я подумал, что это баг. Оказалось нет – это фича 🙂 Объясняю:

(далее…)