Блог Алексея Труфанова

Приём 1: Получение почты без уведомлений

Неоднократно встречал совет: для повышения производительности труда за компьютером отключать автоматическую проверку почты, чтобы приходящие письма не отвлекали. Вобщем-то, идея неплохая. Но мне больше нравится свой вариант:

1. В настройках Outlook на вкладке «Preferences» нажимаем кнопку «E-Mail Options», в появившемся окне — «Advanced E-Mail Options», в группе «When new items arrive in my Inbox» отключаем все чекбоксы.
2. В фильтрах почты для нужных правил включаем действие «display a Desktop Alert».

Теперь и почта будет периодически забираться, и уведомления будут появляться только для указанных правил (например, для важных людей).
(далее…)

Иногда интересную и полезную информацию, которая мне может пригодиться в дальнейшем, я сохраняю на диск. Чаще всего — в формате Word, т.к. нет проблем с его просмотром (на любых системах), текст можно редактировать, и что весьма важно — этот формат хорошо индексируется персональными поисковиками (desktop search engines).

Вместо Microsoft Word’а использую OpenOffice Writer. Однако есть у него одна особенность: после копирования во Writer, картинки, которые были на веб-странице, не вставляются прямо в документ — вместо этого создаются связи документа с картинками (лежащими в интернете). То есть при последующем открытии такого документа картинки будут подгружаться из интернета.

Чтобы такого не происходило, перед сохранением нужно сделать вот что:
(далее…)

При переходе со старой версии Outlook XP/2002/2000 на Outlook 2003/2007 возможны проблемы с письмами в кодировке UTF-8 (коих сейчас всё больше и больше). Такие письма отображаются без русских букв (вместо них пробелы), но если изменить кодировку письма на любую другую, а потом снова выбрать UTF-8 — письмо отображается нормально.

Как выяснилось, проблема существует только при открытии старого файла в новых версиях Outlook и состоит в том, что старый формат .PST файла — в ANSI кодировке. Таким образом, для решения проблемы нужно просто сконвертировать .PST файл в новый Unicode-формат (новый формат также позволит создавать .PST файл размером более 2Гб).

(далее…)

Как я уже писал ранее, я предпочитаю работать с информацией, сгруппированной в некую иерархию. Именно поэтому имею слабость к разного вида аутлайнерам, использую mind-mapping, и предпочитаю излагать техзадания в виде многоуровнего нумерованного списка.

Очень удобным инструментом для этого является  OpenOffice Writer.  Создав нумерованный список,  можно легко менять уровень вложенности текущего пункта с помощью Tab и Shift-Tab (это работает и в Microsoft Word),  а также менять положение текущего пункта (двигать его вверх-вниз) с помощью Ctrl-вверх и Ctrl-вниз. Удобно!