Ms Office, Openoffice | Блог Алексея Труфанова

Архив рубрики 'MS Office, OpenOffice'

Синхронизация календаря, задач и контактов Android с Outlook

Пятница, Июнь 14th, 2013

Прямая синхронизация

Данные с Outlook синхронизируются с устройством по кабелю или по Bluetooth.

Наиболее простой и понятный метод. Так работает синхронизация с устройствами на PocketPC/Windows Mobile (через «Центр синхронизации»), Nokia (через «Nokia PC Suite») и Samsung (через «Kies»).

Однако для каждого устройства нужно иметь свою программу. Для моей Sony Xperia T в комплекте шёл софт для синхронизации, но он не умеет синхронизировать категории. А для других устройств программы может и вообще не быть, поэтому это не лучший вариант.

Использование Outlook.com («облако»)

Данные из Outlook выгружаются в Outlook.com, а на компьютере удаляются (!), после чего Outlook и все мобильные устройства настраиваются на работу с Outlook.com как с Exchange сервером.

Самый большой минус здесь в том, что у меня нет полного контроля над моей информацией, и не гарантируется её доступность, т.к. не везде есть интернет (в роуминге, например, он очень дорогой), и кроме того, если завтра по какой-то причине заблокируют мою учётную запись Outlook.com, то я тоже остаюсь без своих данных.

В Outlook 2013 функция синхронизации встроена, но в моём Outlook 2010 требуется программа Outlook Connector, причём оказалось, эта программа компании Microsoft при синхронизации данных Outlook 2010 (той же компании) с Outlook.com (всё той же компании) не синхронизирует фотографии контактов. Что он ещё не умеет делать — я выяснять не стал, а просто поставил крест на этом методе синхронизации.

Синхронизация через Google («гибридное облако»)

Данные синхронизируются между Outlook и Google Account, а также между всеми мобильными устройствами и Google Account.

Это, на мой взгляд — самый лучший метод: он наиболее надёжен (данные хранятся как на компьютере, так и в «облаке») и в то же время даёт возможность работать с данными где угодно и на любых современных устройствах. Из минусов: требуется сторонняя программа для синхронизации.

Я рекомендую gSyncIt, программа платная – $20. Это плагин для Outlook, который синхронизирует контакты, календарь, заметки и задачи, имеет много настроек (причём дефолтные подойдут большинству), синхронизирует по расписанию или по нажатию кнопок. Умеет работать не только с Outlook, но и  с некоторыми другими программами и сервисами. Вся информация, в т.ч. фотографии контактов и категории, перенеслась без проблем, но я синхронизирую только контакты и календарь.

Что делать если PowerPoint выдаёт ошибку «Обнаружена ошибка, которую не удаётся исправить. Следует сохранить презентации и перезапустить PowerPoint»

Понедельник, Июнь 11th, 2012

При открытии презентации в Microsoft PowerPoint иногда (при получении файла по е-мейл) может появляться окно с малоинформативным сообщением «Обнаружена ошибка, которую не удаётся исправить. Следует сохранить презентации и перезапустить PowerPoint»:

image

Однако после нажатии «OK» кнопки снова появляется это же сообщение, и так до бесконечности, так что ни сохранить, ни перезапустить нет никакой возможности.

Как исправить ситуацию? Рассказываю пошагово:

(далее…)

GTD и работа с проектами в Outlook 2007

Воскресенье, Август 29th, 2010

Некоторое время назад у меня назрела необходимость вести задачи в Outlook не только по тэгам (например, задачи, которые нужно выполнить на этой неделе, или задачи, которые надо выполнить в Славянске, и т.п.), но и по проектам.

Напомню: в терминах GTD «проект» — это сложная (составная) цель, состоящая из нескольких конкретных шагов для её достижения — задач.

Мне нужно:

  1. Видеть список проектов, по категориям: проекты по работе; проекты, касающиеся семьи и т.д.
  2. Видеть список задач по конкретному проекту, с указанием статуса, срока, планируемого времени на выполнение, желательно — в порядке выполнения этих задач.
  3. Иметь возможность легко добавлять задачи в список сегодняшних задач, выбирая их из разных проектов и категорий. Для меня это важный пункт.

Использовать для этого сторонние программы (например, LeaderTask) не хотелось, т.к. у меня уже есть единая среда для ведения задач, календаря и прочего — Outlook, в которой заложены большие возможности. Кроме того, не хотелось использовать и плагины для Outlook (например, организатор задач для Outlook, доступный только для корпоративных заказчиков), т.к. мне нужна возможность работать с проектами и на PocketPC. Поэтому я решил сначала попытаться решить этот вопрос стандартными средствами Outlook 2007.

Это оказалось несложно сделать на основе категорий и видов, и решение меня устроило. Так что, по прошествии нескольких недель, хочу поделиться ним с другими:

(далее…)

Выборочная синхронизация данных Outlook (календаря, задач, контактов, заметок) с телефонами Nokia

Среда, Май 12th, 2010

В Nokia PC Suite есть возможность синхронизации данных Outlook (календаря, задач, контактов, заметок) с телефоном. Но есть одна мелочь: на телефоне мне не нужна точная копия данных Outlook! Вместо этого я хочу иметь на мобильном только те встречи и задачи, которые можно/нужно выполнить в пути (что-то купить, куда-то зайти, кому-то позвонить, и т.п.). К тому же мне не хочется отключать звук напоминалок и на компьютере, и на телефоне.

Т.е. задача состоит в том, чтобы иметь 2 версии календаря/задач/контактов (полный и мобильный), и удобно с ними работать. Сделать это легко:

(далее…)

Почему в CSV-файлах, сформированных MS Excel, не всегда разделители — запятые

Четверг, Декабрь 3rd, 2009

Как известно, CSV означает «Comma Separated Values», т.е. «значения, разделённые запятыми». Но не всегда в CSV-файле значения разделены именно запятыми: скорее всего, если вы сделаете экспорт данных из Microsoft Excel в CSV, то получите файл с разделителями в виде «;». В чём же дело?

(далее…)