Продуктивность, развитие | Блог Алексея Труфанова - страница 2

Архив рубрики 'Продуктивность, развитие'

MyLifeOrganized — отличный инструмент для планирования и GTD

Среда, Февраль 16th, 2011

Я люблю планировать и структурировать — ну устроен я так. 🙂 Для планирования ещё со школы пользовался ежедневниками (да-да, бумажными), а последние несколько лет — Microsoft Outlook.  Для обдумывания — FreeMind и FreePlane (mind maps) и TreNotes (outliner).

Чем меня не устраивает Outlook

После знакомства с технологией GTD (Getting Things Done или «Как привести дела в порядок»)  Дэвида Аллена в моём подходе к планированию произошло кардинальное изменение. Кроме того, как я уже сказал, мне удобнее рассматривать любые сущности (в т.ч. свои задачи и проекты) иерархически.

Но Outlook этим требованиям в полной мере не отвечает. Во-первых, иерархии задач (и группировки в проекты) там нет, даже в Outlook 2010. Во-вторых,  использовать его для GTD в принципе-то можно (если купить специальный платный плагин либо использовать специальную организацию категорий Outlook), но всё равно, эта программа не очень-то удобна для GTD, потому что она предназначена для другого, а именно — для простых списков текущих задач.

(далее…)

GTD и работа с проектами в Outlook 2007

Воскресенье, Август 29th, 2010

Некоторое время назад у меня назрела необходимость вести задачи в Outlook не только по тэгам (например, задачи, которые нужно выполнить на этой неделе, или задачи, которые надо выполнить в Славянске, и т.п.), но и по проектам.

Напомню: в терминах GTD «проект» — это сложная (составная) цель, состоящая из нескольких конкретных шагов для её достижения — задач.

Мне нужно:

  1. Видеть список проектов, по категориям: проекты по работе; проекты, касающиеся семьи и т.д.
  2. Видеть список задач по конкретному проекту, с указанием статуса, срока, планируемого времени на выполнение, желательно — в порядке выполнения этих задач.
  3. Иметь возможность легко добавлять задачи в список сегодняшних задач, выбирая их из разных проектов и категорий. Для меня это важный пункт.

Использовать для этого сторонние программы (например, LeaderTask) не хотелось, т.к. у меня уже есть единая среда для ведения задач, календаря и прочего — Outlook, в которой заложены большие возможности. Кроме того, не хотелось использовать и плагины для Outlook (например, организатор задач для Outlook, доступный только для корпоративных заказчиков), т.к. мне нужна возможность работать с проектами и на PocketPC. Поэтому я решил сначала попытаться решить этот вопрос стандартными средствами Outlook 2007.

Это оказалось несложно сделать на основе категорий и видов, и решение меня устроило. Так что, по прошествии нескольких недель, хочу поделиться ним с другими:

(далее…)

Выборочная синхронизация данных Outlook (календаря, задач, контактов, заметок) с телефонами Nokia

Среда, Май 12th, 2010

В Nokia PC Suite есть возможность синхронизации данных Outlook (календаря, задач, контактов, заметок) с телефоном. Но есть одна мелочь: на телефоне мне не нужна точная копия данных Outlook! Вместо этого я хочу иметь на мобильном только те встречи и задачи, которые можно/нужно выполнить в пути (что-то купить, куда-то зайти, кому-то позвонить, и т.п.). К тому же мне не хочется отключать звук напоминалок и на компьютере, и на телефоне.

Т.е. задача состоит в том, чтобы иметь 2 версии календаря/задач/контактов (полный и мобильный), и удобно с ними работать. Сделать это легко:

(далее…)

Чем хорош вертикальный супербар в Windows 7

Четверг, Март 18th, 2010

На днях для меня прямо таки открытием стало расположение супербара (панели задач) Windows 7 в вертикальном режиме (справа).

(далее…)

Отличный выходной, или о ритме

Воскресенье, Ноябрь 22nd, 2009

В субботу утром проснулся после насыщенной недели — в каком-то непонятном состоянии, чуть ли не в прострации, и понял: если и получится у меня сегодня то, что я запланировал, то только «через силу», но даже потратив лишние силы — результативность будет очень низкой. Предположения эти были основаны на том, как я ощущал свой внутренний ритм.

Ритм — это одна из Самых-Важных-Сущностей (как и Баланс), и не учитывать его — это почти всегда себе во вред. Вместо этого лучше найти занятие, которое будет соответствовать ритму и уровню энергии в настоящий момент.

(далее…)