Блог Алексея Труфанова

Этот пост – продолжение темы GTD.

Опишу, как я поступаю в ситуации, когда не хочется работать. Моё решение подойдёт не всем, но тем не менее, может будет кому-то полезным.

(далее…)

В своё время Алексей Колесниченко посоветовал мне прочитать о GTD, за что ему и автору метода, Дэвиду Алену – громадное спасибо. Но я не только прочёл книгу – я ещё и внедрил этот метод у себя.

При использовании GTD используется несколько списков задач: списки по контекстам (“дома”, “в офисе”, и т.п.), списки “сегодня”, “на этой неделе”, “в этом месяце”, и другие (подробнее – см. мою личную систему тэгов для GTD). Вариант “вести списки в блокноте” (и любые другие бумажные варианты) мне не подходят, т.к. должна быть возможность легко перемещать записи в списках, плюс возможность копирования, да и вообще – хотелось электронное. Обдумав и перепробовав несколько вариантов, в конце концов я выбрал Microsoft Outlook. Система его использования несколько раз дорабатывалась, в т.ч. после просмотра видеокаста Глеба Архангельского.

Я расскажу, почему выбрал именно Outlook, и опишу некоторые приёмы, позволяющие не просто использовать эту программу для GTD, но и делать это легко и наглядно.

(далее…)

Проснуться утром (по будильнику или даже самому) — это лишь пол-дела. Ведь нужно ещё встать, и мало того — открыть глаза, а это не так-то легко!

Я нашёл простое решение, для меня — очень действенное. Нужно слегка помассировать лицо: потереть пальцами (круговыми движениями) лоб, потом виски, потом веки, нос (от переносицы по крыльям в стороны), щёки, "усы" и подбородок, за ушами (там где лимфоузлы). Потом — расчёсывающие движения пальцами по голове (от лба к макушке). И в конце — растереть ладонью заднюю поверхность шеи.

Всё это можно делать даже не полностью проснувшись

После этого — появляется бодрость и встать уже намного легче Конечно, есть ещё варианты типа "умыться" и прочие, но они требуют бОльшей силы воли, и их лучше использовать уже после описанного мной "разогрева".

Я уже довольно давно использую методику GTD — спасибо Алексею Колесниченко за «наводку» на книгу. После её прочтения и осмысления я разработал систему использования GTD в Microsoft Outlook (кстати, подобное я позже видел у Глеба Архангельского, но у него она ещё более развита). Для меня именно Outlook наиболее удобен для GTD, т.к. легко позволяет помещать задачу в несколько разных «списков» (категорий) одновременно, а также легко перемещать из одного «списка» в другой. Также очень удобно, что есть синхронизация с КПК, т.е. мои списки дел всегда со мной.

Но буквально вчера я решил переделать свою систему тэгов (точнее — категорий задач), чтобы они стали более простыми, краткими и мнемоничными (по крайней мере — для меня), т.к. до этого тэги были просто текстовыми, да ещё и состоящими из нескольких слов.

(далее…)

Приём 1: Получение почты без уведомлений

Неоднократно встречал совет: для повышения производительности труда за компьютером отключать автоматическую проверку почты, чтобы приходящие письма не отвлекали. Вобщем-то, идея неплохая. Но мне больше нравится свой вариант:

1. В настройках Outlook на вкладке «Preferences» нажимаем кнопку «E-Mail Options», в появившемся окне — «Advanced E-Mail Options», в группе «When new items arrive in my Inbox» отключаем все чекбоксы.
2. В фильтрах почты для нужных правил включаем действие «display a Desktop Alert».

Теперь и почта будет периодически забираться, и уведомления будут появляться только для указанных правил (например, для важных людей).
(далее…)

Я нашёл несколько онлайновых инструментов для mind-mapping’а и решил их потестировать. Среди основных требований — удобство использования и работа с форматом FreeMind.

(далее…)

Один из советов Глеба Архангельского — вести хронометраж (учёт времени, которое затрачивается на различные дела).

Должен сказать — это весьма полезно. Не нужно бояться, что, мол, придётся «следить за каждой минутой» и «жить как робот по расписанию» — совсем нет. Достаточно провести учёт времени в течение всего одной недели (а если рабочие дни похожи друг на друга — то хватает и трёх дней), чтобы получить общую картину. Я, например, узнал, что хотя провожу за компьютером довольно много времени, на работу тратится довольно немного (даже менее 6 часов).

Для хронометража лично мне удобно пользоваться программой. Я попробовал две:

(далее…)

Не раз натыкался на рекомендации использовать как органайзер PocketMod. Это Flash-скрипт (есть также программа для Windows), который позволяет сделать маленький (примерно 3х4″) бумажный органайзер из 8 страничек. Что будет на каждой страничке — можно выбрать самому, например:

• календарь на неделю, на день, и др.
• список дел
• список покупок
• листочек для заметок — разлинеенный или в клеточку
• и другие штуки, типа информацию о владельце, нотный стан, поле для игры в крестики-нолики.

Штука весьма удобная и компактная: помещается даже в карман рубашки, либо в портмоне.