Используете ли вы GTD или нет – всё равно вы храните какие-то “заметки”: интересные “вырезки” с сайтов, какие-то рецепты, и т.п. Удобно хранить их на компьютере: такие заметки, при необходимости, можно легко найти, переслать по почте, распечатать.
До недавнего времени я хранил такую информацию просто в виде отдельных файлов (в основном – в формате Word, но были и в PDF, и в других) в одной папке. Чем это удобно? Во-первых, формат Word можно прочитать практически на любой системе. Во-вторых, эти файлы отлично индексируются Windows Desktop Search и другими локальными поисковиками. С учётом того, что в последнее время я даже указывал для таких документов ключевые слова –найти нужную информацию не составляло труда.
Но есть и другое неплохое решение – Evernote.
Evernote – это не программа, это целая система, включающая в себя:
- основную desktop программу (под Windows и MacOS X), в которой можно хранить, просматривать, редактировать, искать, печатать заметки;
- “ассистента” для удобного копирования заметок в Evernote – в виде программы, “сидящей” в трее и в виде расширения для Firefox;
- программу для iPhone и покетофонов (смартфонов на Windows Mobile);
- онлайн-сервис www.evernote.com, позволяющий работать с вашими данными в интернете.
Программа позволяет:
- вводить текстовые заметки, с форматированием и оформлением, вставкой изображений, а также вводить рукописные заметки;
- копировать данные из других программ, в т.ч. быстрое копирование “помощником” или bookmarklet’ом – при этом не нужно даже запускать основную программу;
- импортировать заметки OneNote;
- иметь несколько “записных книжек” (файлов);
- назначать заметкам множественные тэги;
- искать по тексту заметки, по тэгам, по признакам (например, показать только заметки, содержащие изображения);
- искать по надписям на изображениях: например, если в заметке есть картинка с надписью “Nokia” на ней, то программа найдёт эту заметку, даже этого такого слова нет в тексте самой заметки; к сожалению, эта функция не работает с кириллицей 🙁
- отсылать заметки по е-мейл, экспортировать их в HTML и MHT, сохраняя при этом всё оформление;
- синхронизироваться со своим веб-сервисом (в обе стороны);
- минимизироваться в трэй, чтобы всегда быть “под рукой”.
Веб-версия предоставляет почти все те же возможности, а также – опубликовать любые “записные книжки”, т.е. сделать их общедоступными (например, я недавно наткнулся записную книжку, в которой – тезисы некоторых книг по бизнесу).
Для мобильных пользователей есть клиент под Windows Mobile 5/6 и для iPhone. Эти программы не хранят файлы данных, а являются клиентами для работы с веб-версией. Удобно, например, сфотографировав какую-то информацию – тут же отослать её в Evernote. Если же у вас нет ни покетофона, ни iPhone – можно отсылать заметки на “секретный” е-мейл, который настраивается на сайте.
 |
 |
Теперь по поводу денег… Пока вы системой пользуетесь не очень активно, загружая на сайт до 40Мб в месяц – система бесплатна! Если же вам требуется больше – можно перевести свою учётную запись в Premium-вариант ($5 в месяц или $45 в год).