Комментарии к записи: GTD с помощью Microsoft Outlook 2007 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/ Алексей "Black Bird" Труфанов -- о том, что ему интересно Thu, 09 Sep 2010 16:31:43 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 hourly 1 Автор: Антон Воробьёв http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8921 Антон Воробьёв Thu, 29 Jan 2009 18:58:54 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8921 Спасибо огромное, сработало!!! А то уже пол-дня потратил чтобы разобраться. Спасибо огромное, сработало!!!
А то уже пол-дня потратил чтобы разобраться.

]]> Автор: BlackBird http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8916 BlackBird Thu, 29 Jan 2009 12:28:53 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8916 Антон Воробьёв, проще всего так: 1) заходим в список задач, 2) в меню выбираем: View / Current view / Define Views, 3) выбираем вид, который нам нравится, т.е. который мы хотим взять за основу, нажимаем Copy, даём ему имя, и потом настраиваем. Антон Воробьёв, проще всего так:
1) заходим в список задач,
2) в меню выбираем: View / Current view / Define Views,
3) выбираем вид, который нам нравится, т.е. который мы хотим взять за основу, нажимаем Copy, даём ему имя, и потом настраиваем.

]]> Автор: Антон Воробьёв http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8915 Антон Воробьёв Thu, 29 Jan 2009 11:28:16 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8915 С интересном прочитал, понравилось. Возник вопрос: как сделать дополнительный View в аутлуке? Пока все что получалось - перенастраивать стандартные, это не удобно. P.S. У давида аллена на сайте есть платный плагин, для такого рода организации, но луче конечно самому во все вникнуть. С интересном прочитал, понравилось.

Возник вопрос: как сделать дополнительный View в аутлуке?
Пока все что получалось – перенастраивать стандартные, это не удобно.

P.S. У давида аллена на сайте есть платный плагин, для такого рода организации, но луче конечно самому во все вникнуть.

]]> Автор: BlackBird http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8853 BlackBird Mon, 26 Jan 2009 10:40:31 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8853 Kernelix Blogger, соглашусь с тем, что самый важный принцип ЛЮБОЙ системы -- это то, что ОНА РАБОТАЕТ именно для тебя :-) То есть нужно выбирать то, что удобно ТЕБЕ :-) Kernelix Blogger, соглашусь с тем, что самый важный принцип ЛЮБОЙ системы — это то, что ОНА РАБОТАЕТ именно для тебя :-) То есть нужно выбирать то, что удобно ТЕБЕ :-)

]]> Автор: Kernelix Blogger http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8852 Kernelix Blogger Mon, 26 Jan 2009 10:07:20 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8852 > ДОЛЖНЫ разбиваться на маленькие шаги я просто это делаю внутри текста задачи. Там же оцениваю трудозатраты. Стараюсь время выделять кусками для одного проекта и делаю его до конца (или лог. части с откладыванием), потом берусь за другой проект. Последовательность действий внутри проекта почти всегда можно определить только тогда, когда начинаешь его делать. Причем эта последовательность постоянно меняется. Мне удобно видеть в задаче все действия, которые уже сделаны и которые надо сделать. Чтобы не отвлекаться на лишнее, я пункты в тексте помечаю цветом - меньше кликов мышкой :) Я уже достаточно начитался про тайм-менеджмент и многое опробовал (приоритеты, контексты и пр.), но это не выдержало практики в моем случае. Слишком много усилий, а эффекта 0. Еще раз скажу, что это относится только ко мне. Может у кого больше дел без такого разбиения не обойтись.. > ДОЛЖНЫ разбиваться на маленькие шаги

я просто это делаю внутри текста задачи. Там же оцениваю трудозатраты. Стараюсь время выделять кусками для одного проекта и делаю его до конца (или лог. части с откладыванием), потом берусь за другой проект.
Последовательность действий внутри проекта почти всегда можно определить только тогда, когда начинаешь его делать. Причем эта последовательность постоянно меняется. Мне удобно видеть в задаче все действия, которые уже сделаны и которые надо сделать. Чтобы не отвлекаться на лишнее, я пункты в тексте помечаю цветом – меньше кликов мышкой :)

Я уже достаточно начитался про тайм-менеджмент и многое опробовал (приоритеты, контексты и пр.), но это не выдержало практики в моем случае. Слишком много усилий, а эффекта 0. Еще раз скажу, что это относится только ко мне. Может у кого больше дел без такого разбиения не обойтись..

]]> Автор: BlackBird http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8851 BlackBird Mon, 26 Jan 2009 09:51:53 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8851 Kernelix Blogger, вобщем, я тебе всё же рекомендую прочитать (а лучше прослушать) Архангельского. Я сам перепробовал несколько вариантов ведения дел, и, честно говоря, начиная читать "Getting Things Done", думал: "Ну что он там может такого сказать, чего я не знаю?" ;-) Как оказалось -- СТОИТ ОЗНАКОМИТЬСЯ И С ЧУЖОЙ МЕТОДИКОЙ :-) P.S. У Архангельского просто это изложено намного короче и структурированнее. Kernelix Blogger, вобщем, я тебе всё же рекомендую прочитать (а лучше прослушать) Архангельского. Я сам перепробовал несколько вариантов ведения дел, и, честно говоря, начиная читать «Getting Things Done», думал: «Ну что он там может такого сказать, чего я не знаю?» ;-) Как оказалось — СТОИТ ОЗНАКОМИТЬСЯ И С ЧУЖОЙ МЕТОДИКОЙ :-)

P.S. У Архангельского просто это изложено намного короче и структурированнее.

]]> Автор: BlackBird http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8850 BlackBird Mon, 26 Jan 2009 09:48:49 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8850 3) Разбивая на более мелкие шаги, ты их изолируешь, т.е. работая над чем-то одним -- не думаешь (НЕ ДЕРЖИШЬ В ГОЛОВЕ -- это важно!) другие куски 4) Ты не забудешь сделать какую-то часть дела. В случае, если ты просто записал "Бильярд", то будет постоянное: "не забыть сделать в админке функцию резервного копирования, не забыть бы, не забыть бы" 5) Есть задачи (части проекта), которые выполняются В РАЗНЫХ местах: проект "Свадьба" состоит из "Пригласить гостей", "Договориться о ресторане", "Подать заявление в ЗАГС" и т.д. :-) Они находятся в разных КОНТЕКСТАХ (подробнее -- см. у Архангельского или у Аллена) 3) Разбивая на более мелкие шаги, ты их изолируешь, т.е. работая над чем-то одним — не думаешь (НЕ ДЕРЖИШЬ В ГОЛОВЕ — это важно!) другие куски
4) Ты не забудешь сделать какую-то часть дела. В случае, если ты просто записал «Бильярд», то будет постоянное: «не забыть сделать в админке функцию резервного копирования, не забыть бы, не забыть бы»
5) Есть задачи (части проекта), которые выполняются В РАЗНЫХ местах: проект «Свадьба» состоит из «Пригласить гостей», «Договориться о ресторане», «Подать заявление в ЗАГС» и т.д. :-) Они находятся в разных КОНТЕКСТАХ (подробнее — см. у Архангельского или у Аллена)

]]> Автор: BlackBird http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8849 BlackBird Mon, 26 Jan 2009 09:43:09 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8849 Kernelix Blogger, сразу видно: ты GTD не читал. :-) Автопортал и Бильярд -- это 2 ПРОЕКТА, каждый из них делается несколько недель, и каждый состоит из ЗАДАЧ, типа: Бильярд: Админка/костяк, Бильярд: Админка/товары, Бильярд: Админка/заказы. "Большие задачи" (называются "проекты") ДОЛЖНЫ разбиваться на маленькие шаги ("задачи"), тогда ты: 1) можешь составить последовательность, что за чем делать, проставить для каждого шага срок и важность (например, админку нужно выдать на этой неделе, а потом целую неделю по этому проекту движения не будет -- заказчик будет вбивать контент и работать над дизайном) 2) можешь более-менее реально оценить объём работ, который тебе нужно выполнить Kernelix Blogger, сразу видно: ты GTD не читал. :-)

Автопортал и Бильярд — это 2 ПРОЕКТА, каждый из них делается несколько недель, и каждый состоит из ЗАДАЧ, типа: Бильярд: Админка/костяк, Бильярд: Админка/товары, Бильярд: Админка/заказы.

«Большие задачи» (называются «проекты») ДОЛЖНЫ разбиваться на маленькие шаги («задачи»), тогда ты:
1) можешь составить последовательность, что за чем делать, проставить для каждого шага срок и важность (например, админку нужно выдать на этой неделе, а потом целую неделю по этому проекту движения не будет — заказчик будет вбивать контент и работать над дизайном)
2) можешь более-менее реально оценить объём работ, который тебе нужно выполнить

]]> Автор: Kernelix Blogger http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8848 Kernelix Blogger Mon, 26 Jan 2009 09:18:27 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8848 Да я уж многое из него смотрел :) Много теории, но без нее никуда :) Я говорю к тому, что не надо плодить так много задач. Если взять автора, то Автопортал и Бильярд - это две задачи, а не 5. Если же делать их отдельно и еще с перерывами на другую работу, то слишком много времени на переключение между задачами, что очень не эффективно. Да я уж многое из него смотрел :) Много теории, но без нее никуда :)

Я говорю к тому, что не надо плодить так много задач. Если взять автора, то Автопортал и Бильярд – это две задачи, а не 5. Если же делать их отдельно и еще с перерывами на другую работу, то слишком много времени на переключение между задачами, что очень не эффективно.

]]> Автор: BlackBird http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/comment-page-1/#comment-8847 BlackBird Mon, 26 Jan 2009 08:52:30 +0000 http://blog.trufanov.com/2008/12/21/gtd-s-pomoschyu-microsoft-outlook-2007/#comment-8847 Kernelix Blogger, рекомендую почитать (а лучше -- послушать) "Тайм-драйв" Глеба Архангельского. По ходу ты будешь не раз восклицать "да, ну это все знают" и "это каждому понятно", хотя будет и немало нового (например, контексты). Но главное -- автор очень кратко и чётко излагает довольно стройную и реально работающую систему. Kernelix Blogger, рекомендую почитать (а лучше — послушать) «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. По ходу ты будешь не раз восклицать «да, ну это все знают» и «это каждому понятно», хотя будет и немало нового (например, контексты). Но главное — автор очень кратко и чётко излагает довольно стройную и реально работающую систему.

]]>